Wydarzenia

Koszalińska Biblioteka Publiczna ogłasza nabór na stanowisko pracownika sekretariatu w Dziale Administracyjno-Gospodarczym.

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego administracyjnego lub średniego z co najmniej 2-letnim stażem pracy w administracji,
• zaangażowania, rzetelności, komunikatywności,
• odpowiedzialności i samodzielności w wykonywaniu zadań, bardzo dobrej organizacji pracy,
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• mile widziane ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego,
• umiejętności interpersonalnych,
• wysokiej kultury osobistej,
• chęci podnoszenia kwalifikacji.

Zakres obowiązków obejmuje:

1) prowadzenie Sekretariatu:

• wykonywanie wszelkich prac związanych z obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu,
• obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
• obsługa poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
• prowadzenie rejestrów,
• sporządzanie wewnętrznych aktów normatywnych,
• przygotowywanie oficjalnych pism biurowych i dokumentacji administracyjnej,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów: segregacja, archiwizacja,
• praktyczna znajomość zasad funkcjonowania biura i sekretariatu.

2) prowadzenie Archiwum Zakładowego,

3) w razie potrzeby zastępowanie specjalisty ds. kadr

• mile widziana obsługa e-PFRON, programu PŁATNIK, znajomość przepisów prawa pracy.

Oferujemy:

• szansę na stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stabilne godziny pracy,
• możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych, szansę rozwoju osobistego,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
• umowę o pracę na okres próbny, docelowo na czas nieokreślony.

Wysokość wynagrodzenia brutto w zatrudnieniu na okres próbny: od 3600 PLN do 4320 PLN, w zależności od posiadanego stażu pracy.

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o dostarczenie CV wraz z listem motywacyjnym, oświadczeniem o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną oraz oświadczeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzory poniżej) do 15 września b.r. (decyduje data wpływu do siedziby Biblioteki):

• osobiście do Biblioteki Głównej KBP przy placu Polonii 1 (parter - portiernia/szatnia),
• pocztą na adres: 75-415 Koszalin, pl. Polonii 1 (z dopiskiem na kopercie „Dotyczy naboru na stanowisko pracownika sekretariatu”),
• pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko pracownika sekretariatu” w temacie wiadomości.

Uwaga: aplikacje przesłane bez klauzuli zgody zostaną usunięte i nie będą brały udziału w procesie rekrutacyjnym.

Nabór zostanie przeprowadzony na podstawie analizy wykształcenia i dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej kandydatów oraz w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną z wybranymi kandydatami.

Po weryfikacji Państwa dokumentów, wybrani kandydaci zostaną poinformowani, telefonicznie lub mejlowo, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.