Wydarzenia

Koszalińska Biblioteka Publiczna ogłasza nabór na stanowisko sekretarki w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego administracyjnego lub średniego z co najmniej 2-letnim stażem pracy w administracji,
• zaangażowania, rzetelności, komunikatywności,
• odpowiedzialności i samodzielności w wykonywaniu zadań, bardzo dobrej organizacji pracy,
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• mile widziane ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego,
• umiejętności interpersonalnych,
• wysokiej kultury osobistej,
• chęci podnoszenia kwalifikacji.

Zakres obowiązków obejmuje:

1. prowadzenie Sekretariatu:
   
   • wykonywanie wszelkich prac związanych z obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu,
   • obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
   • obsługa poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
   • prowadzenie rejestrów,
   • sporządzanie wewnętrznych aktów normatywnych,
   • przygotowywanie oficjalnych pism biurowych i dokumentacji administracyjnej,
   • dbałość o prawidłowy obieg dokumentów: segregacja, archiwizacja,
   • praktyczna znajomość zasad funkcjonowania biura i sekretariatu.
2. prowadzenie Archiwum Zakładowego,
3. w razie potrzeby zastępowanie specjalisty ds. kadr
   
   • mile widziana obsługa e-PFRON, programu PŁATNIK.

Oferujemy:

• szansę na stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stabilne godziny pracy,
• możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych, szansę rozwoju osobistego,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o dostarczenie CV wraz z listem motywacyjnym i oświadczeniem o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną do dnia 27 grudnia b.r. (decyduje data wpływu do siedziby Biblioteki):

• osobiście do Biblioteki Głównej KBP przy placu Polonii 1 (parter - portiernia/szatnia),
• pocztą na adres: 75-415 Koszalin, pl. Polonii 1 (z dopiskiem na kopercie „Dotyczy naboru na stanowisko sekretarki”),
• pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko sekretarki” w temacie wiadomości wraz ze skanem podpisanego oświadczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Uwaga: aplikacje przesłane bez klauzuli zgody zostaną usunięte i nie będą brały udziału w procesie rekrutacyjnym.

Nabór zostanie przeprowadzony na podstawie analizy wykształcenia i dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej kandydatów oraz w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną.

Po weryfikacji Państwa dokumentów, wybrani kandydaci zostaną poinformowani, telefonicznie lub pisemnie, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.